Le cycle PDCA (Planifier, Faire, Vérifier, Agir), également connu sous le nom de cycle de Deming, est un outil fondamental dans les systèmes de gestion. Son objectif est d’optimiser les processus grâce à une approche structurée permettant d’identifier, de mettre en œuvre et d’évaluer les améliorations.

Le PDCA représente la base méthodologique de tous les systèmes de gestion QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement). Cette approche est largement utilisée par les entreprises pour garantir la conformité réglementaire, améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts. Son application est non seulement pratique, mais également profondément intégrée dans la conception et le fonctionnement des logiciels spécialisés en QHSE.

Le PDCA n’est pas seulement un système, c’est une véritable philosophie de vie. Comme vous le savez déjà, les normes ISO ont adopté cette méthode comme fondement de leur approche. Agir sans une planification adéquate, c’est comme conduire sans direction : vous perdrez du temps et des ressources sans jamais atteindre votre destination. Une bonne planification demande du temps, mais c’est un temps bien investi, car tout ce que vous consacrez à la planification sera gagné lors de la mise en œuvre.

QHSEproTools est ce GPS qui vous aide à établir une bonne planification, mais cela ne s'arrête pas là : il vous permet également d'évaluer le résultat de votre planification et, si nécessaire, de prendre des mesures pour ajuster votre planification et atteindre vos objectifs de manière plus efficace.

Même avec l’I.A., Excel reste Excel, et tu seras toujours limité par ce qu’Excel peut faire. Tu as sûrement déjà rencontré ce problème : tu veux créer un simple champ de recherche dans Excel, mais il n’arrive pas à faire des recherches quand le texte est trop long ou quand les codes se ressemblent trop.

Et si on parle de suivi automatique ou de fonctions plus avancées, là tu touches vite le plafond. Attention, je ne dis pas qu’Excel n’est pas une super appli — elle est hyper pratique pour plein de choses — mais à la base, elle a été créée pour faire des tableaux simples.C’est justement pour ça que Microsoft a inventé Access.

C’est un peu la suite logique d’Excel. Mais encore une fois, tu verras que tu atteins vite ses limites aussi.

CLes langages de programmation ont été créés pour aller beaucoup plus loin dans l’automatisation et la gestion des processus. Et, soyons clairs, même si on pousse Excel au maximum, il n’arrivera jamais au niveau de PHP ou de Python (le langage utilisé pour l’I.A.).

QHSEproTools est développé en PHP, Python, JavaScript, CSS et HTML,pour atteindre un niveau d’automatisation tellement élevé qu’il prend en charge toute la gestion du PDCA (Plan-Do-Check-Act), et que toi, tu puisses te concentrer sur la planification de progrès réels pour ton organisation et tes processus.

Comment ça marche ?

Plan:

1. Identifier les opportunités d'amélioration, qui peuvent provenir de différentes sources ; inspections, incidents ou identification d’un risque.

2. Identification du responsable de l'action.

3. Planification de la date de clôture.

4. Téléchargement de preuves photographiques ou PDF depuis l'application.

Do:

1. Exécution de l'action prévue.

2. Enregistrement des preuves finales directement dans la app.

Check:

1. Évaluation des résultats obtenus de l'action menée, grâce aux statistiques fournies par le dahsboard.

2. La plateforme vérifie dans un certain délai qu'une circonstance similaire ne se présente pas.

Act:

1. Si l’action est identifiée comme inefficace, l’application augmente automatiquement le niveau d’importance.

2. QHSEproTools vous permet d'effectuer une analyse détaillée selon une méthode de causalité éprouvée, vous aidant à déterminer la cause et les mesures à prendre.