Vous vous sentez pris au piège dans la gestion quotidienne des inspections et des audits ?
Imagine que tu as conçu un planning impeccable, attribué des responsabilités et que tout semble rouler… jusqu’à ce que commencent les rappels incessants, les retards et le manque de suivi. Tu dois courir après les responsables, revoir les remarques NOK (Not OK) et faire face à une montagne de tâches en attente. C’est épuisant, non ? Et le pire, c’est que malgré tous tes efforts, les résultats ne reflètent pas l’énergie que tu y as mise.
Tu n’es pas seul dans ce combat. De nombreuses organisations font face au même défi : passer de la théorie de la proactivité à la pratique quotidienne. Parce que, même si le concept est simple, le mettre en œuvre, c’est une autre histoire.
Ne désespère pas ! Voici la solution qui va transformer ta façon de gérer les inspections et les audits. QHSEproTools, c’est bien plus qu’une appli : c’est ton allié pour gérer les inspections et les audits. Avec elle, non seulement tu pourras créer des formulaires personnalisés en quelques minutes, mais aussi :
Valider la conformité, disposer de métriques précises et en temps réel par zone/secteur.
Identifier si les processus inspectés ou audités s’améliorent ou s’ils présentent de plus en plus de défaillances.
Analyser les causes et transformer chaque processus en opportunité d’amélioration concrète.
Il suffit de choisir une date dans le calendrier pour programmer une inspection. Elle s’enregistre automatiquement dans la case prévue.
Planifiez avec précision : Choisissez les dates d’inspection ou d’audit, assignez un responsable, et le tour est joué. L’app lui envoie un mail, la tâche s’affiche dans son calendrier, et rien ne passe à travers les mailles du filet.
Choisissez le formulaire pour l’inspection ou l’audit, puis un responsable. En tapant son nom ou prénom, la plateforme filtre la liste automatiquement.
Il suffit de cliquer sur "Programmer" pour enregistrer, et l’app fait le reste. Tranquille !
Le calendrier affichera l’inspection planifiée, et le responsable pourra y accéder depuis son tableau de bord.
Simple et rapide !
Suivi de la progression en temps réel : Depuis le tableau de bord, vous aurez accès à des indicateurs clés (KPI) tels que le pourcentage de conformité des inspections/audits et le niveau d’efficacité de chaque tâche, ainsi que son éventuelle dégradation.
Et bien sûr, l’app envoie aussi un email au responsable de l’inspection/audit.
L’email contient un lien qui emmène le responsable directement sur le site où il pourra commencer le processus d’inspection/audit.
Gérez les observations NOK comme jamais auparavant : Chaque observation est enregistrée avec des images ou des fichiers PDF et liée à un processus PHVA (Planifier, Faire, Vérifier, Agir). Vous pourrez ainsi :
Définir des dates de clôture.
Assigner un responsable et enregistrer les preuves de clôture (image ou PDF).
Calculer l’efficacité et l’efficience de chaque action corrective.
Vérifier si la solution mise en place tient sur le long terme, en observant si des problèmes similaires réapparaissent.
Optimisez grâce à des analyses avancées : L’app ne se limite pas à collecter des données, elle les analyse pour vous. Elle détecte des tendances, réalise des analyses des causes profondes, et vous aide à prendre des décisions éclairées pour améliorer en continu votre performance.
Un aperçu des graphiques pour analyser les KPI des inspections.
Votre temps est précieux, investissez-le dans ce qui compte vraiment.
Avec QHSEproTools, vous n’éliminez pas seulement le stress lié à la gestion manuelle, mais vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : diriger, innover et faire grandir votre organisation.
QHSEproTools vous permet de créer des formulaires personnalisés, d’assigner des responsables et de notifier automatiquement par email et calendrier.
Enregistrez des observations avec des images ou des PDF, attribuez des dates de clôture et des responsables, et suivez les actions sous le cycle PHVA.
L’application évalue l’efficacité et la durabilité des actions correctives, en générant un score et une analyse des causes pour améliorer les processus.
Obtenez des données en temps réel sur le taux de conformité, l’efficacité et l’efficience des inspections/audits pour prendre des décisions éclairées.
Essayez QHSEproTools dès aujourd'hui et voyez comment nous pouvons vous aider à simplifier vos processus, améliorer vos résultats et, surtout, récupérer votre temps.
Ne laissez pas la gestion des inspections et des audits vous submerger. Prenez le contrôle avec QHSEproTools.
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